http://hdl.handle.net/10451/7 Thu, 23 May 2013 19:12:36 GMT 2013-05-23T19:12:36Z http://hdl.handle.net/10451/5652 Title: BIBLIOTECA - CDI : relatório de auto-avaliação CAF Authors: Clamote, Emília Calado, 1952- Abstract: A elaboração do presente relatório constitui o “início da caminhada para a Qualidade” na Biblioteca – CDI: Centro de Documentação e Informação da Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa, como resultado da aplicação da “Estrutura Comum de Avaliação”, preconizada pela metodologia CAF- Common Assessment Framework para o processo de Auto-Avaliação e análise organizacional desta unidade orgânica da FMUL. Este primeiro passo da “caminhada para a Qualidade”, pretende ser uma reflexão para a aprendizagem organizacional acerca do modo “como se pensa”, “como se aprende” e “como se inova”, inserindo-se num projecto mais vasto, em curso na FMUL e que visa a certificação para a Qualidade nos Serviços Técnico Administrativos nos quais a Biblioteca - CDI se enquadra. Sat, 01 Jan 2011 00:00:00 GMT http://hdl.handle.net/10451/5652 2011-01-01T00:00:00Z http://hdl.handle.net/10451/4450 Title: Diagnóstico preliminar: Arquivos definitivos da UL (Relatório) Authors: Nogueira, Marta, 1977- Abstract: A necessidade de um diagnóstico preliminar da situação dos arquivos definitivos da UL surgiu no âmbito das Comemorações do Centenário da Universidade, por iniciativa do Professor José Pedro Sousa Dias e da Dra. Maria Leal Ramos Vieira. O diagnóstico iria ao encontro da necessidade de identificar os arquivos definitivos existentes como suporte à investigação no âmbito destas comemorações. No entanto, as situações e necessidades identificadas ultrapassaram este âmbito e enunciaram um estado geral de necessidade de tratamento físico e intelectual dos arquivos definitivos existentes e a definição de uma política de Arquivo para a UL. Este diagnóstico, juntamente com o diagnóstico realizado para a Reitoria , não constitui um guia, inventário ou catálogo dos arquivos da UL (impossível devido ao âmbito e realidade presente dos arquivos, tempo e recursos afectos para esta tarefa). Constitui antes um instrumento de trabalho que tem por objectivo criar condições para a salvaguarda desses arquivos e seu tratamento físico (higienização, acondicionamento, instalação, restauro, digitalização) e intelectual (guia, inventário, catálogo). Pretende também reunir informação e condições necessárias para uma articulação da Reitoria com os serviços detentores de arquivos definitivos. Apesar de destinado aos arquivos definitivos, o questionário prevê também questões relativas aos arquivos intermédios e a procedimentos de gestão documental. Estas questões justificam-se pelas implicações que têm na existência/inexistência desses arquivos e do seu estado de organização. Os objectivos gerais do diagnóstico são: - Identificar os arquivos definitivos existentes nas Faculdades e em outras unidades orgânicas da UL; -Identificar as unidades/serviços detentores dos arquivos definitivos; -Avaliar o estado de conservação e, quando possível, do estado de organização e volume aproximado dos arquivos definitivos; -Identificar as necessidades das Faculdades e de outras unidades orgânicas relativamente aos seus arquivos definitivos; - Identificar as acções ou projectos que estejam a decorrer nas Faculdades e unidades orgânicas relativamente ao tratamento e conservação dos seus arquivos definitivos; - Identificar a visão ou política de cada uma das unidades relativamente aos seus arquivos; - Identificar procedimentos seguidos pelas Faculdades e unidades orgânicas relativamente aos seus arquivos intermédios; - Localizar e identificar os depósitos que existem actualmente nas unidades; - Recolher elementos que possam a ser utilizados para medidas de preservação, material e intelectual (integridade dos arquivos), do património arquivístico da UL. Sun, 01 Aug 2010 00:00:00 GMT http://hdl.handle.net/10451/4450 2010-08-01T00:00:00Z http://hdl.handle.net/10451/4449 Title: Diagnóstico preliminar: Arquivos definitivos da Reitoria da UL (Relatório) Authors: Nogueira, Marta, 1977- Abstract: O presente relatório tem por base os dados recolhidos nos questionários realizados aos serviços da Reitoria da Universidade de Lisboa (RUL) em Outubro e Novembro de 2009 e faz parte de um levantamento mais abrangente no âmbito do Diagnóstico preliminar – arquivos definitivos da UL (Agosto de 2010). O objectivo principal do presente relatório é identificar os arquivos definitivos existentes na RUL e realizar um diagnóstico preliminar da situação em que os mesmos se encontram. O diagnóstico foi realizado com base em entrevista guiada por questionário que se destinou a avaliar a situação em que se encontram os arquivos definitivos da UL. Apesar de destinado aos arquivos definitivos, o questionário prevê também algumas questões relativas aos arquivos intermédios e a procedimentos de gestão documental na medida em que os mesmos têm implicações na existência/inexistência e estado de organização dos arquivos definitivos. Sun, 01 Nov 2009 00:00:00 GMT http://hdl.handle.net/10451/4449 2009-11-01T00:00:00Z http://hdl.handle.net/10451/2410 Title: Biblioteca – CDI: Plano estratégico 2010-2012, Balanced Scorecard Authors: Clamote, Emília Calado, 1952-; Solano, Anabela Fernandes; Carvalho, Cláudia Fernandes; Santos, José Miguel; Gouveia, Maria João Abstract: No âmbito da participação na Formação em Gestão Pública – FORGEP, ministrada pelo INA para dirigentes da Administração Pública, frequentado no último ano, foi feito um estudo de implementação da Metodologia Balanced Scorecard (BSC) aplicada ao Plano Estratégico 2010-2012 da Biblioteca-CDI da Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa, o qual se pretende partilhar. No caso concreto em estudo “a Biblioteca-CDI da FMUL”, o trabalho decorreu por três etapas: 1. Análise Estratégica: “Onde nos encontramos” a. Análise dos Stakeholders b. Análise SWOT c. Sistema de interdependência das actividades críticas de criação de valor 2. Formulação da Estratégia: “Onde queremos chegar” a. Pilares para a Estratégia b. Política de valores c. Vectores estratégicos de desenvolvimento d. Perspectivas de análise dos vectores estratégicos 3. A nossa estratégia rumo à Visão a. Definição do mapa de comunicação da Estratégia b. Quadro descritivo dos objectivos c. Mapa de indicadores para monitorização dos objectivos d. Mapa de iniciativas estratégicas por objectivos e. Elaboração de fichas de iniciativas f. Mapa estratégico consolidado Description: Relatório no âmbito do FORGEP, GRUPO 4 (2009) realizado pelo Instituto Nacional de Administração (INA) Tue, 01 Dec 2009 00:00:00 GMT http://hdl.handle.net/10451/2410 2009-12-01T00:00:00Z