Utilize este identificador para referenciar este registo: http://hdl.handle.net/10451/12279
Título: Projecto para edifício de arquivo da Direcção Nacional da Polícia de Segurança Pública: o caso do Departamento de Recursos Humanos
Autor: Filipe, Sara Maria Westenfeld
Orientador: Alberto, Paulo Farmhouse
Matos, António Gil
Palavras-chave: Polícia de Segurança Pública. Departamento de Recursos Humanos
Arquivos (Edifícios) - Concepção e construção
Arquivística
Teses de mestrado - 2013
Data de Defesa: 2013
Resumo: O constante aumento do número de documentos recebidos pelas instituições públicas não é, muitas vezes, acompanhado pelo aumento do espaço de arquivo. As limitações dos edifícios, seja ao nível das estruturas ou nas reduzidas áreas que dispõem para acondicionar devidamente a documentação pode colocar em risco não só os fundos arquivísticos, como a estrutura do sistema de arquivo e o normal decorrer das actividades das organizações. Desta forma, é necessário programar a evolução do volume documental e estruturar um edifício conforme as necessidades do serviço. No que toca ao caso específico de Portugal, muitos dos serviços da administração central do Estado estão situados em edifícios antigos e a necessitar de intervenção ao nível estrutural. O objecto de estudo incide sobre uma entidade de grande importância nacional, a Polícia de Segurança Pública, e no caso específico o arquivo de Departamento de Recursos Humanos, da Direcção Nacional PSP e com a prospecção para um edifício de arquivo. Para projectar um edifício de arquivo é necessário ter em conta vários aspectos que passam pela colaboração entre arquivistas e os profissionais da engenharia, com a realização de um plano de obra elaborado previamente pelo primeiro, que ditará as necessidades do arquivo e dos seus serviços no que respeita às preocupações a ter com a edificação e implementação dos sistemas de necessários, bem como os cuidados a ter com os depósitos e com a custódia de documentos. VII Os pressupostos teóricos e práticos a ter em conta deverão culminar na proposta para a construção de um edifício de arquivo.
Abstract: The constant increase in the number of documents received by public institutions is often not accompanied by the expansion of the archive space. The diminished capacity of the building, either in structural terms or in limited space areas that are designated to store documentation can jeopardize not only archival fonds, but also the structure of the archive system and the normal course of activities. Thus, it is necessary to plan for the growth of the volume of documents and structure the building according to these specific needs. Regarding the specific case of Portugal, many of the State´s central administration services are located in old buildings that require an intervention at a structural level. This study focuses on an entity of great national importance, the Polícia de Segurança Pública, particulary the case of the Departamento de Recursos Humanos, Direcção Nacional da PSP and the prospection for a new archive building. To design an archive building one must take several aspects account. A strict collaboration between archivists and engineering professionals is of the utmost important for the successful completion of a work plan previously prepared by the first. Such plan should account for all the needs of the archive and its services in regards to the construction and implementation of the necessary systems, as well as the care of the repository and custody of documents. The theoretical and practical assumptions to consider should culminate in the proposal for the construction of an archive building
Descrição: Tese de mestrado, Ciências da Documentação e Informação (Arquivística), Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2013
URI: http://hdl.handle.net/10451/12279
Designação: Mestrado em Ciências da Documentação e Informação (Arquivística)
Aparece nas colecções:FL - Dissertações de Mestrado

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