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Título: Sistema de gestão de conteúdos e sua adequação aos processos da arquivistica: estudo de caso - portal MyIGCP
Autor: Santos, Pedro António de Oliveira Duarte
Orientador: Alberto, Paulo Farmhouse,1959-
António, Rafael,1949-
Palavras-chave: Arquivística
Gestão electrónica de documentos
Sistemas de informação
Teses de mestrado - 2010
Issue Date: 2010
Resumo: A trajectória dos Arquivos percorre a história desde o aparecimento da escrita, revelando-se como um instrumento indispensável à organização e desenvolvimento das sociedades, e garantindo a sobrevivência da memória. A produção documental tem sido, dentro da cadeia documental, uma fase crucial, estando directamente relacionada com a dinâmica da organização e métodos. No entanto, as Tecnologias da Informação vêm obrigar a que a arquivística e os arquivistas assumam nova atitude perante o documento electrónico, visto que o uso do computador passou a ser banal e qualquer organização recorre aos suportes e meios informáticos como forma de facilitar o ciclo vital da documentação. Os suportes informáticos têm a particularidade de armazenar grandes quantidades de informação, facilitando-lhe o acesso e permitindo uma elevada reprodução; no entanto, cabe fazer a pergunta, a preservação do documento através de meios e sistemas informáticos respeita os princípios arquivísticos? O presente trabalho analisará um caso concreto, o sistema de gestão de conteúdos do IGCP, o Portal MyIGCP; princípios da arquivística, documento electrónico, assinatura digital, normas, globalização, informação e Web 2.0 são temas abordados. A análise ao Portal está direccionada para os conteúdos e a sua gestão. Posteriormente serão feitas recomendações que melhorem o sistema, no sentido de o adaptar e o enquadrar com as normas arquivísticas, em especial com o MOREQ Model Requirements for the Management of Electronic Records. Os novos desafios colocados aos profissionais, por um lado, e à arquivística, por outro, consistem em adaptar os novos suportes aos princípios e realidade da arquivística, não colocando de lado a tradição e a substância da disciplina, mas adaptando-a à nova realidade, porque a grande produção documental encontra-se actualmente no formato electrónico e, dessa forma, têm que ser construídos os arquivos de documentos electrónicos, duma forma integrada e integradora, como Sistemas de Gestão de Arquivos Electrónico.
The path of Archives can be traced back in history since the advent of writing, revealing itself as an indispensable instrument to the organization and development of societies, ensuring the survival of memory. The production of documents has been a crucial phase in the documentation chain and is directly related to the dynamics of organization and methods. However, information technologies require that archival science and archivists take on a new approach to electronic documents, as computers have become commonplace and practically all organizations use information technology media as a means to facilitate the documentation life cycle. Computer storage media are able to store large amounts of information, making them easier to access and reproduce. However, the question is: does the preservation of documents by means of computer systems respect archiving principles? This paper will examine one particular case: the content management system of IGCP, the MyIGCP Portal; principles of archival science, electronic documents, digital signatures, standards, globalization, information and Web 2.0 issues are addressed. The analysis of the website is targeted at the content and its management. Recommendations to improve the system will subsequently be made in order to adapt it and ensure that it observes archival standards, particularly the MOREQ - Model Requirements for the Management of Electronic Records. The new challenges for professionals, on the one hand, and archivists, on the other, are to adapt the new media to the archival principles and reality, not putting aside tradition and the substance of discipline, but adapting them to the new reality since most documents produced today are in electronic form and therefore electronic document files have to be built in an integrated and integrating manner, such as Electronic Records Management System.
Descrição: Tese de mestrado, Ciências da Documentação e Informação (Arquivística), Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2010
URI: http://catalogo.ul.pt/F/?func=item-global&doc_library=ULB01&type=03&doc_number=http://catalogo.ul.pt/F/?func=item-global&doc_library=ULB01&type=03&doc_number=000589278
http://hdl.handle.net/10451/2064
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