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Please use this identifier to cite or link to this item: http://hdl.handle.net/10451/528

Title: A organização arquivística: o fundo administração do Concelho de Torres Vedras
Authors: Marques, Suzete Lemos
Advisor: Silva, Carlos Guardado da,1971-
Matos, António Gil
Keywords: Torres Vedras. Arquivo Municipal
Fundos arquivísticos
Documentos administrativos
Arquivologia
Teses de mestrado - 2010
Issue Date: 2009
Abstract: Os arquivos não são apenas espaços onde se conservam e custodiam documentos. A sua dimensão social e cultural exige-lhes como principal objectivo a difusão documental. É, assim, necessário garantir que um arquivo se encontra bem organizado e com potencialidades para difundir o seu acervo documental. Por outro lado, a normalização tem-se evidenciado como um instrumento essencial para facilitar o acesso à informação. Apesar de os maiores esforços normalizadores internacionais se verificarem mais na descrição arquivística, é necessário estendê-los às restantes funções, potenciando a normalização da própria Arquivística. Sendo o objecto deste estudo um fundo fechado o fundo Administração do Concelho de Torres Vedras , o aprofundamento teórico centrou-se mais ao nível da organização dos arquivos definitivos. A organização deste fundo permitiu consolidar o conhecimento teórico e técnico sobre a organização arquivística, e, ao mesmo tempo, possibilitou o acesso a um fundo que, dada a sua desorganização, era desconhecido para os cidadãos. Desta forma, este trabalho encontra-se dividido em três partes. A primeira estrutura-se em quatro capítulos onde se faz uma abordagem teórica à organização física e intelectual, à descrição, normalização e ao acesso à informação. Segue-se a caracterização do fundo em questão, onde, na segunda parte, se explica a metodologia usada na sua organização, concluindo com uma terceira parte dedicada à profissão de arquivista. A aplicação técnica dos conhecimentos obrigou a uma maior reflexão sobre a teoria arquivística, permitindo, desse modo, um verdadeiro aprofundamento das competências profissionais. Porque ser arquivista representa uma grande responsabilidade. Representa a garantia de um direito dos cidadãos o acesso à informação.
The archives are not just physical spaces were you can conserve and keep documents. It has a social and cultural dimension that requires them as a main goal the documental diffusion. It is necessary to ensure that an archive is properly arranged and with the ability to diffuse its documentation. On the other hand, the standardization has been shown as a capital instrument to favour the access to information. Despite the main standardization efforts are focalized on the archival description, it is necessary to extend them to other main functions, powering the standardization of the archival science itself. The object of this study is a closed fond fond Administração do Concelho de Torres Vedras- therefore the theoretical development focuses itself to arrange final archives. The archival arrangement of this fond allows reinforcing theoretical and practical knowledge about the archival arrangement, and also enables the access to a fond that was unknown to the citizens. Therefore there are three parts in this study. The first one structures itself in four chapters: physical and intellectual arrangement, archival description, standardization, and finally the information access. In the second part the fond Administração do Concelho de Torres Vedras is characterized, followed by the explanation of the used methodology in its arrangement. The final part is dedicated to archival profession. The practical application of this knowledge prompts to deeper reflection about the archival theory, witch allowed a real perception of the professional skills. To archivists is trusted the responsibility to ensure a human right the access to information.
Description: Tese de mestrado, Ciências da Documentação e da Informação, Arquivística, Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2010
URI: http://catalogo.ul.pt/F/?func=item-global&doc_library=ULB01&type=03&doc_number=000575209
http://hdl.handle.net/10451/528
Appears in Collections:FL - Dissertações de Mestrado

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