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Title: Para a normalização da descrição arquivística: proposta de um modelo de referência
Authors: Paixão, Rui Alexandre Gamboa
Advisor: Alberto, Paulo Farmhouse,1959-
Silva, Carlos Guardado da,1971-
Keywords: Arquivística
Arquivos digitais
Gestão documental
Normalização
Teses de mestrado - 2012
Issue Date: 2011
Abstract: A descrição arquivística é uma operação essencial para o acesso à informação de arquivo e, nessa matéria, a normalização de procedimentos contribui para uma maior eficiência na satisfação das necessidades de pesquisa dos utilizadores. Perante a existência de diferentes regras e manuais de descrição, foi fundamental o papel desempenhado pelo Conselho Internacional de Arquivos na sua uniformização, com a elaboração de normas internacionais: a ISAD (G) (Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística); a ISAAR (CPF) (Norma Internacional de Registo de Autoridade Arquivística para Pessoas Colectivas, Pessoas Singulares e Famílias); a ISDF (Norma Internacional de Descrição de Funções); e a ISDIAH (Norma Internacional de Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico). Por outro lado, importa também referir que a arquivística se encontra, actualmente, num paradigma de mudança, graças ao desenvolvimento das novas tecnologias. De facto, são muitas as questões que se colocam perante o ambiente digital, sendo urgente tomar medidas para salvaguardar a preservação da informação. É neste contexto que se enquadra o surgimento do MoReq, um modelo de requisitos para a gestão de arquivos electrónicos, cuja aplicação pode contribuir para uma gestão mais eficaz da informação. A aplicação prática destes documentos, todavia, tem suscitado críticas e falta de consenso, a nível internacional, por diversos motivos, impondo-se, por isso, um debate mais alargado, de forma a ultrapassar as dúvidas existentes. Desta forma, o objectivo do presente trabalho consiste na elaboração e proposta de um modelo único de referência para a descrição arquivística, uniformizado e adequado às normas desenvolvidas pelo Conselho Internacional de Arquivos, compatível com o ciclo de vida da informação de arquivo e tendo em consideração a realidade dos arquivos digitais.
ABSTRACT: Archival description is an essential operation to access archival information and, on this matter, the standardization of procedures contributes to greater efficiency in meeting the research needs of users. Given the existence of different rules and manuals of description, a key role was played by the International Council on Archives, with the development of international standards: ISAD (G) (General International Standard Archival Description); ISAAR (CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, Families); ISDF (International Standard for Describing Functions); and ISDIAH (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings). On the other hand, it is also important to note that archives and records management are, currently, in a paradigm shift, thanks to the development of new technologies. In fact, there are many questions that arise before the digital environment, being urgent to take measures to safeguard the preservation of information. It is in this background that fits the appearance of MoReq, a set of model requirements for the management of electronic records, whose application can contribute to a more effective management of information. The practical application of these documents, however, has sparked criticism and lack of consensus at international level, for various reasons, imposing, therefore, a wider debate in order to overcome the existing doubts. Thus, the objective of this work consists in the development and proposal of a reference model for archival description, standardized and appropriate to the standards developed by the International Council on Archives, compatible with the life cycle of archival information and taking into account the reality of digital archives.
Description: Tese de mestrado, Ciências da Documentação e Informação (Arquivistica), Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2012
URI: http://hdl.handle.net/10451/6983
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